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Article de Septembre dans RREF...

Lors du "Championnat du Monde Radioamateur "CQWW SSB" les 25 et 26 octobre 2008, le CALC St-Yrieix, F8KFZ, ICARE (F8KFN), SAT TV CLUB organisent une manifestation de promotion « TM5HV 2008" à Saint Yrieix la Perche (Haute-Vienne).
La manifestation aura lieu dans trois magnifiques salles : "l'Espace Ferraud", quasiment centre ville.
C'est la Mairie de Saint-Yrieix et le CALC (Comité d'Animation et de Loisirs Culturels) qui reçoivent, gratuitement et avec ferveur !

Les buts principaux de cette organisations sont multiples:

- d'abord un effet promotionnel de la radio d'amateur, de la réception satellite TV, de la radiodiffusion, etc...par des explications in-situ et visuelles du trafic et de la réception,
- offrir des démonstrations actives, ou par des expositions, en rapport avec la radio d'amateur et en général tout ce qui tourne autour, selon les possibilités des participants,
- participer activement au championnat mondial radioamateur (téléphonie) avec des stations radio et des antennes performantes autant que faire se peut !
- participer à d'autres sortes de trafic radioamateur ,moins connus que la téléphonie, comme le morse, le télétype, et les modes dits numériques,
- faire connaître les différentes associations organisatrices, par leurs propres stands,
- utiliser un indicatif d'émission TM5HV, attribué spécialement pour cette manifestation : HV comme Haute-Vienne
- promouvoir la ville de Saint-Yrieix la Perche au travers du trafic radioamateur sur les ondes, des QSL qui partiront dans le monde entier, et de la venue des visiteurs de la région et hors région,
- promouvoir la radio d'amateur et la ville, par le biais des affiches réalisées pour annoncer l'évènement, par celui des communiqués qui pourraient être diffusés dans les quotidiens locaux ainsi que sur les médias (TV, radios  locales publiques ou non), mais également lors des compte-rendu photos qui seront diffusés par la suite dans ces mêmes médias et dans les revues nationales radioamateur,
·         prendre des contacts avec les visiteurs dans le but d'un suivi pour, pourquoi pas, la création d'un radio-club dans le cadre des activités culturelles de Saint-Yrieix la Perche...

Mais essayons d'en savoir un peu plus avec un des membres de l'organisation, F1UJT, Sylvain :

RREF : Vous allez monter cette année une action de promotion autour du CQWW phone. Comment vous est venu cette idée ?

TM5HV : dès que le club a été créé en 2001 un des objectifs premiers fut la promotion et le développement du radioamateurisme. Il n'y avait plus grand chose qui existait dans le 87 comme activité "démonstrative" d'ou l'idée de chercher quelque chose qui puisse faire parler des radioamateurs. Nous avons alors eu l'idée d'organiser une expo de radioamateurs pour du public. En fait, nous sommes partit du constat que les manifestations ou généralement les radioamateurs participent ne sont pas des activités radioamateurs proprement dites. Du coup notre représentation est noyée dans la masse. De plus, les activités radioamateurs présentées sont en général faites par des radioamateurs, pour des radioamateurs.
Nous voulions vulgariser les activités radioamateurs pour le grand public
Nous avons également eu une deuxième idée qui n'a pas eu le succès attendu dès la première édition :faire la démonstration de "si tous les gars du monde" en prenant toutes les associations du département afin d'être plus fort.

RREF : Donc depuis 2001 vous avez déjà effectué plusieurs manifestation de ce genre ?

TM5HV : Oui, la première édition a eu lieu, de manière confidentielle à St brice en 2002 c'était un test grandeur nature. Nous n'avions communiqué que dans la région de st junien. Nous avons eu environ 100-120 visiteurs.

RREF : En quoi à consisté cette manifestation ?

TM5HV : Cette manifestation n'était composée que des démonstrations de ce que chacun pouvait ou savait faire : le trafic hf, réception satellite météo, réception aprs, modes numériques, articles de presses, numéro de radioref gratuits...

RREF : Vous avez gardé des traces de ces actions ?

TM5HV : Oui nous avons plusieurs pages WEB qui permettent de voir :
·         2002 : http://f5rmx.free.fr/tm5hv_reportage.htm
·         2003, nous étions hébergés par le club ICARE de Limoges avec des démonstrations similaires
http://f5rmx.free.fr/tm5hv03reportage.htm
·         2004 nous avons été accueillis à Oradour sur glane, et avons bénéficié d'une interview en direct de France inter http://f5rmx.free.fr/tm5hv04reportage.htm
·         2005, pas de manifestation
·         2006, nous avons fait à rochechouart associés avec le TVSAT CLub http://f5rmx.free.fr/tm5hv06reportage.htm
·         2008 à St Yrieix

RREF : Quels enseignements avez vous tirés des manifs passées ?

TM5HV : pour résumer : " ce n'est peut être pas forcément la meilleure méthode pour attirer de nouveaux radioamateurs, mais suite à chaque exposition, nous recrutons dans le département 3 à 8 nouveaux ou futurs radioamateurs. C'est quand même efficace !

RREF : quels sont les erreurs à éviter ?

TM5HV : L'erreur principale et de faire une démonstration par des radioamateurs pour des radioamateurs. Ce n'est pas un salon radioamateur : il faut que l'on se mette à la portée des visiteurs que l'on souhaite toucher et donc proposer des thèmes et des activités qui peuvent intriguer ou intéresser

RREF : Au niveau organisation vous définissez un thème ?

TM5HV : Non, on regarde ce que chacun peut faire ainsi que les disponibilités En effet, l'expo dure un week end (donc deux journées entières) tout le monde ne peut pas assurer une démonstration en continu sur 2 jours. Il faut donc organiser plusieurs « ateliers » avec des rotations quand cela est possible

RREF : En fait il y a un planning du we ? avec un programme pour les visiteurs ?

TM5HV : c'est un planning d'organisation pour proposer le maximum d'activité en continu pour les visiteurs les visiteurs viennent voir des activités, à nous d'être organisé pour en proposer le maximum afin d'accrocher le visiteur. Il suffit que le visiteur accroche sur une seule pour envisager de le revoir au radio club la semaine d'après

RREF : au niveau organisation à proprement parlé, vous travaillez par mailing liste ? radio ? réunions ? tout ?

TM5HV : surtout à base de réunions physiques + internet mais le pétrole coute cher de nos jours hi...

RREF : Sur le salon... vu que vous utilisez le championnat du monde comme prétexte à la manif, il y a une station en run puis des démos de présentations pour les visiteurs ? C'est ça ?

TM5HV : « championnat du monde » est un terme "promotionnel" dans notre cas. Si nous diffusons une information "exposition radioamateur" il y aura moins de visiteurs que si nous parlons d'un "championnat du monde". Bien entendu une équipe avec des roulements utilisera l'indicatif tm5hv pour participer au CQWW mais ce n'est pas la seule activité.
En terme d'accroche publicitaire, « Championnat du monde » est vraiment très efficace.

RREF : Concernant la promotion locale vous contactez qui et comment ?

TM5HV : En général, on cherche le soutien d'une municipalité afin d'obtenir une ou plusieurs salles adéquates pour la manifestation (matériel d'expo, grilles, tables, chaises).
Un apéritif d'inauguration est organisé, ce qui permet de présenter l'ensemble des activités aux autorités locales. Le reste est à notre charge

RREF : Vous contactez les médias ?

TM5HV : Environs 1 mois avant la manifestation, nous contactons toute la presse locale écrite, parlée, et audiovisuelle, pour signaler l'activité sous la forme d'un fax ou d'un courrier. Ceux qui sont intéressé et qui nous connaissent déjà nous contactes dès à présent pour faire des articles / reportages. L’objectif est d'obtenir des annonces de l'expo une semaine avant sur les différents média avec des reportages le jour même. Parfois nous avons des surprises comme la couverture par France inter en direct lors de l'édition en 2004

RREF : J'ai vu que vous êtes associés au TV sat club .. il y a d'autres partenaires ?

TM5HV : le tvsat club regroupe des passionnés qui ont des activités très proches des nôtres. Leur activité est principalement la réception de tous signaux radio provenant des satellites quels qu'ils soient, et avec une spécialisation sur les satellites de radio-télédiffusion. C'est un atout majeur pour la promotion car leur activité est encore plus accrocheuse pour le public qui par chez nous est obligé de passer par le satellite pour avoir les 6 chaines analogiques.
D'autre part, le tvsat club présente régulièrement de nouvelles techniques en primeur. En 2006 nous avons assisté à la réception en direct de signaux tv HD venant de satellites qui se trouvaient quasiment de l'autre coté du globe (Techniquement impressionnant)

RREF : Pour monter une telle organisation vous êtes combien à travailler sur un tel projet?

TM5HV : Il y a 2-3 "meneurs" ou coordinateurs qui participent à toutes les réunions (en général les présidents des clubs) puis 10 à 15 personnes motivées sur qui l'on peut compter pour faire vivre la manifestation

RREF : Combien de temps vous y prenez vous à l'avance ?

TM5HV : Idéalement 6 à 8 mois à l'avance mais l'expérience montre qu'en moins de 2 mois cela est réalisable avec une très bonne qualité (rochechouart).

RREF : quel est le « retour sur investissement » ?

TM5HV : Nous avons à compter sur 3 à 8 futurs nouveaux radioamateurs consécutivement à chaque organisation, mais aussi de l'argent pour les associations (souscription) et le plus important: de la renommée parmi les élus et le grand public.
Les gens connaissent mieux ce qu'est un radioamateur et font la différence avec un Cibiste.

RREF : En fait vous ne le faites jamais au même endroit ?

TM5HV : non un des objectifs est aussi de promouvoir la région en changeant d'endroit on fait connaitre différents lieux sur l'air : et aussi à différentes populations : car il ne faut pas se voiler la face les gens font rarement plus de 30Km pour une telle exposition, c'est donc à nous de nous déplacer pour être au plus prêt.
En haute vienne entre les examens décentralisés et ces manifestations nous avons récupéré 40 nouveaux radioamateurs depuis 2001.Ca représente une hausse de presque 25% dans le département.
En 6 ans on a des résultats sympathiques
Dernier point : pour la communication on édite en moyenne 500 affiches distribuées sur le secteur ou la manifestation a lieu. En 2006, France bleue limousin a été partenaire de l'expo. Ils l'annonçaient 3fois par jour toute la semaine précédente : on a fait plus de 300 visiteurs en partie grâce à eux